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Sébastien Reverdy est CEO et cofondateur de Betoobe-Connexing, spécialiste de l’expérience de l’utilisateur connecté et du green IT.
TRIBUNE. Dans le paysage commercial en constante évolution, la prise de décision concernant l’acquisition de matériel informatique revêt une importance cruciale pour les entreprises. L’une des questions qui se pose fréquemment est de savoir s’il est préférable de recourir au leasing ou d’opter pour l’achat comptant. Le leasing informatique est une solution de financement qui permet aux entreprises de louer des équipements informatiques plutôt que de les acheter. Elles signent un contrat avec une société de leasing et paient un loyer, la plupart du temps mensuel, pour utiliser les équipements choisis.
Les arguments vis-à-vis du leasing ne sont cependant pas que financiers, puisqu’ils concernent aussi la gestion de flotte mobile ou de parc IT et même la sobriété numérique et le numérique responsable. En effet, dans une société de plus en plus tournée vers la diversité des appareils et vers l’économie de l’usage, la location de matériel informatique est un des choix indiqués pour accompagner les organisations.
Les avantages du leasing d’appareils mobiles
Le leasing informatique présente plusieurs avantages pour les entreprises. Ces avantages sont à la fois d’ordre économique, d’ordre de la gestion de parc et d’ordre écologique.
L’optimisation économique de la gestion de parc IT
- Maîtrise des coûts : le leasing informatique permet de maîtriser leurs coûts en payant un loyer mensuel ou annuel fixe, une solution de financement souvent plus économique que l’achat des appareils informatiques
- Optimisation de la trésorerie : la maîtrise des coûts apportée par le leasing permet également d’optimiser la trésorerie en évitant d’investir des sommes importantes en capital pour l’achat d’équipements, ce qui préserve, entre autres, la capacité d’emprunt pour les diriger vers d’autres investissements
- Avantages fiscaux : les loyers de leasing constituent des charges de l’exercice de l’entreprise qui viennent diminuer le résultat de la société et donc les impôts dus (impôt sur les sociétés (IS) ou impôt sur les revenus (IR) sans distinction).
L’optimisation de la gestion technique de parc IT
- Flexibilité et évolutivité : grâce au leasing, les entreprises peuvent modifier leurs équipements informatiques selon leurs besoins et n’ont pas de gestion interne de maintenance, réparations et recyclage, ce qui leur permet de se concentrer sur leur cœur de métier plutôt que sur la gestion de parc IT ;
- Mise à jour régulière des équipements et satisfaction collaborateurs : grâce au leasing, les organisations peuvent rester à la pointe de la technologie en bénéficiant d’une mise à jour des équipements informatiques à la fin des contrats et fournir des appareils plus récents à leurs collaborateurs tout en garantissant une valorisation de fin de vie ou la remise dans le circuit des anciens appareils ;
- Logiciels et matériels homogènes : le leasing permet aussi de bénéficier d’un parc homogène régulièrement mis à jour.
L’optimisation écologique de la gestion de parc IT et de la consommation d’appareils informatiques
- Avantages écologiques : le leasing permet de limiter les achats inutiles en vue de plus de sobriété numérique, mais aussi d’allonger la durée de vie des appareils IT en permettant de faire passer les appareils par plusieurs utilisateurs voire parcs informatiques et optimiser le recyclage des composants électroniques et plastiques des appareils en fin de vie, tout comme de réduire la production de déchets électroniques.
Les risques et inconvénients liés au leasing d’appareils informatiques
Les avantages du leasing sont nombreux, mais quelques risques ou inconvénients sont aussi à prendre en compte. Voici quelques-uns des risques à garder en tête :
- La couverture de l’assurance : il faut s’assurer que le contrat de leasing inclut une couverture d’assurance adéquate pour les équipements loués et qu’elle couvre également la maintenance et les réparations en cas de choc ou chute, ainsi que les risques de perte ou de vol ;
- L’âge des appareils : pour garantir une bonne cybersécurité à l’organisation et à aux collaborateurs, les appareils doivent être suffisamment récents pour pouvoir encore bénéficier des dernières mises à jour applicatives et de système (OS) ;
- Dépendance au fournisseur : les entreprises peuvent être limitées dans leur choix de fournisseurs et de modèles en fonction des accords de leasing disponibles ;
- Valeur résiduelle incertaine : à la fin du contrat, l’option d’achat peut impliquer une valeur résiduelle qui peut être difficile à prévoir avec précision car elle dépend de l’état de matériel à la fin du contrat – il est donc important de bien protéger physiquement le matériel avec par exemple des coques et verres trempés.
