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n°6
STrATégIE & INNOVATION NuMérIQuE
Haute résolution
factures électroniques le même statut que leurs équivalents sous forme papier. Le Danemark, la Suède et la Finlande obligent leurs partenaires à utiliser des facturations dématérialisées. Certains gouvernements ont rendu l’utilisation de la facture électronique obligatoire pour les institutions du secteur public. Sur d’autres continents, la tendance n’est pas différente. Le Trésor américain avait indiqué dès la fin 2012 que les systèmes de comptabilité fournisseurs de ses agences devaient être prêts à gérer les factures électroniques. Tous les fournisseurs doivent donc être équipés en conséquence. Singapour va encore bien plus loin : la réception de factures papier par les institutions gouvernementales y est interdite depuis 2008.
les factures fournisseurs par courrier. Ces dernières étaient ensuite réexpédiées vers chaque site pour que le paiement soit effectué. un processus coûteux, contraignant, impliquant des délais de traitement longs, souffrant en plus d’un manque de traçabilité. « Avec la solution déployée, les comptables retirent d’importants bénéfices, les gains de productivité sont substantiels, et surtout, nous avons réduit d’un mois notre processus de traitement des factures fournisseurs », se réjouit Patrice Olivier, directeur des systèmes d’information de Bergère de France. Par ailleurs, lorsque le système informatique en place est intégré au logiciel de
sur le marché corse, vient lui aussi d’opter pour la dématérialisation des factures fournisseurs de l’un de ses sites hôteliers. Avec quelque 1800 factures par an, le projet fait figure d’exemple à petite échelle. Pour autant, il conserve tout son intérêt en raison du gain de temps et de simplicité apporté par cette modernisation. « Tout devient très simple avec la dématérialisation. Je numérise, je valide, et l’outil informatique intègre toutes les données au système en place. La facture est disponible à tout moment sur la plateforme et accessible rapidement par tous les décideurs », témoigne Bruno Mortreuil, directeur des systèmes d’information d’Ollandini. Le groupe envisage
légale. Mais ces freins se lèvent assez rapidement. » Les gouvernements aident
en ce sens. Au sein de l’union européenne, les dernières directives donnent aux
Mathieu Neu
“ La facturation électronique
facturation électronique, les erreurs de transfert entre les applications peuvent être supprimées réduisant ainsi les coûts associés aux réajustements. La facturation papier reste davantage prisonnière des fautes humaines, provoquant des coûts supplémentaires, non prévisibles, ce qui a inévitablement un impact sur l’efficacité des tâches. « La dématérialisation est incontestablement un rempart contre le risque d’erreur », assure Morgane Quéran, responsable marketing et communication d’Accelya, une société qui propose également une offre de facturation électronique.
tous Le groupe Ollandini, opérateur touristique positionné
fournit la possibilité d’améliorer la gestion du cash-flow
d’ailleurs de déployer sa solution dans les mois à venir sur des sites plus volumineux traitant plusieurs dizaines de milliers de factures. A noter que la facturation électronique fournit également la possibilité d’améliorer la gestion du cash flow en créant des opportunités de revenus. Avec l’élimination du délai de transfert par courrier postal, en particulier lorsque le calcul du délai de paiement est basé sur la date de réception de la facture et non sur la date de facturation, le traitement de l’encours client peut être amélioré. Pour Jérôme Mendiela, « bon nombre de professionnels préfèrent toujours passer les écritures comptables à partir de documents physiques. Il est encore parfois difficile d’intégrer qu’une pièce électronique conserve sa valeur
”
Des Gains pour
www.ecoreseau.fr - DéCEMBrE 2013 / JANVIEr 2014 57