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STrATégIE & INNOVATION NuMérIQuE
Haute résolution
n°6
Factures allégées
Fini le temps de la paperasse qui s’amoncelle aux coins des bureaux. Les entreprises, grandes et petites, le comprennent : dématérialiser ses factures peut rapporter gros. La tendance s’étend désormais à tous les secteurs, apportant une multitude de bénéfices.
2,6 millions d’arbres sauvés, 13 milliards de litres d’eau inutilisés, 5,4 milliards de kWh économisés. Les gains pour l’environnement seraient substantiels si les 30 milliards de factures papier envoyées chaque année en Europe devenaient électroniques. Et il n’y a pas que la planète qui se sentirait plus légère. « A chaque facture dématérialisée, une entreprise économise l’équivalent de la moitié
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« Les grandes entreprises ont été les premières à emboîter le pas, notamment dans la grande distribution. Aujourd’hui, la démarche se généralise, y compris au sein des petites organisations », constate Jérôme Mendiela. A l’origine de cette tendance, la prise de conscience d’une possibilité de baisser drastiquement les coûts de fonctionnement. La facturation papier nécessite des ressources et du temps. La mise
“ La mise en place d’un modèle
électronique est synonyme d’une diminution de 40% à 60% des dépenses de comptabilité du côté du client
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du prix du timbre », assure Jérôme Mendiela, Alliances manager chez Numen, une société spécialisée dans les services de dématérialisation. Conscientes du potentiel que recèlent les nouvelles technologies, les entreprises se ruent désormais vers cette tendance à la numérisation des factures. Mais à chacun son rythme de croisière.
en place d’un modèle électronique est synonyme, selon les études, d’une diminution de 40% à 60% des dépenses de comptabilité du côté du client, et de près de 90% du côté du fournisseur. Mais au-delà de la seule question des coûts, l’automatisation des process et ses conséquences directes constituent le bénéfice le plus significatif de la mise en place de la
Bientôt une antiquité facturation électronique. Celle-ci permet à une société d’envoyer, de recevoir et de transférer les factures automatiquement aux destinataires, et de résoudre les litiges et recouvrements relatifs aux factures de manière plus efficace. L’entreprise Wega, filiale du groupe Bergère de France, qui commercialise des vêtements de prêt-à-porter, a récemment recouru aux services du spécialiste de la dématérialisation des factures Esker afin d’alléger des processus qui devenaient de plus en plus lourds. Wega dispose de plusieurs sites en France. Chacun d’entre eux reçoit ses propres factures qui transitent ensuite par le siège de Bar-le-duc, en Lorraine, où elles sont validées. Avant la procédure de dématérialisation, le siège recevait deux fois par mois
Veille juridique
par Gwenaëlle Bernier
Avocat Associé Ernst & Young
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Les conséquences inattendues de l’égalité de traitement des factures papier et électroniques
n pensait avoir tout dit des conséquences de la transposition de la directive 2010/45 en matière de facturation depuis le 1er janvier 2013 : la révolution de la facturation électronique ! Tous les formats sont permis ! L’égalité de traitement des factures papier et électroniques ! Mais a-t-on aussi songé aux bouleversements induits sur la gestion des factures papier ? Les nouveaux textes élargissent
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l’obligation de justifier des trois principes d’authenticité de l’origine, d’intégrité du contenu et de lisibilité de la facture, aux factures papier (nouvel art. 289-V du Code général des impôts). Cette exigence prend la forme pratique de la mise en œuvre de « contrôles documentés et permanents » permettant de démontrer l’existence d’un chemin de révision entre les factures papier et les transactions sous-jacentes. Ces contrôles devront être documentés et présentés à l’adminis-
