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n°3
STRATégIE & INNOvATION NUMéRIQUE
Haute résolution
une nouvelle révolution dans le traitement documentaire, comparable à l’arrivée du tracteur dans les campagnes au début du XXe siècle. » En d’autres termes, concilier le papier et le numérique revient à mettre en place un unifier les flux ? Deux options, non exclusives, sont ainsi à retenir : mettre en place des systèmes à valeur probatoire qui rendent le document indépendant de son support ou faire de l’archivage le socle commun pour le déploiement de l’identité numérique, coordonne ainsi une trentaine d’acteurs publics et privés qui mutualisent leurs données sur un portail à entrée unique et personnalisée pour chaque particulier. Le coffre fort met ainsi en relation l’ensemble des documents produits : relevés bancaires ; fiches de paie, fiches de mutuelle, diplômes… » Si les solutions de dématérialisation se développent avec un marché en constante croissance, la mort annoncée du papier ne revêt donc, pour l’instant, qu’une dimension prophétique pour les fervents défenseurs de la numérisation. En atteste, le chiffre significatif de la dernière étude émanant d’Iron Mountain, entreprise spécialisée en gestion documentaire : seul 1% des entreprises a réussi à ce jour à mettre en place une solution « paperless ».
“ Seul 1% des entreprises a, ”
plan de classement, d’aiguillage et d’acheminement des flux. Ces derniers émanant soit de l’éditique batch, diffusant des documents prêts à être imprimés à partir de données générées en une fois (factures, relevés,…) soit de l’éditique transactionnelle (formulaire prérempli, bordereau de dépôt, contrat,…). Le point nodal entre les différents supports sera alors la réflexion menée autour de l’archivage. Autrement dit, comment le système de stockage peut-il
pour l’heure, mis en place une solution paperless
pour les projets de circulations documentaires numérisés ou en version papier. Par ailleurs, hors les murs de l’entreprise, de nouvelles initiatives de dématérialisation voient le jour et proposent aux particuliers un portail à entrée unique regroupant un nombre important de services. « L’avenir de l’immatériel se construit autour de l’identité numérique mise en relation avec des écosystèmes foisonnants, précise Laurent Caredda. L’Auvergne, région pilote
Vive le numérique...
Entretien avec Jérôme Mendiela, Alliances Manager chez Numen, opérateur en gestion documentaire.
« Le cercle vertueux du numérique »