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TRIBUNE. Chaque mois, les cadres français passent 36 h 20 en réunions inutiles, selon l’OICN (Observatoire de l’infobésité et de la collaboration numérique). Une semaine entière absorbée dans des échanges où l’on parle plus qu’on n’agit. Ce n’est pas qu’une perte de temps : c’est une dissipation d’énergie collective. Par Luz d’Ans, fondatrice d’ORISE (coaching, leadership et transformation organisationnelle).
Les réunions sont partout. Quotidiennes, obligatoires, ritualisées, elles se sont installées comme le ciment du collectif – ou plutôt, comme le réflexe d’un collectif qui doute. On s’y parle pour se rassurer, on s’y écoute à moitié, on y répète souvent ce que l’on savait déjà.
Limiter la durée, fixer un ordre du jour, réduire le nombre de participants… Ces bonnes pratiques améliorent l’hygiène, mais restent des pansements antiréunionite. Elles traitent les symptômes sans corriger la cause. Car le problème n’est pas dans la salle de réunion : il est dans le système qui la rend nécessaire.
La réunion ne décide pas : le collectif oui
Quand les décisions dépendent systématiquement du chef, les réunions deviennent le symptôme d’un collectif dépendant. Pour restaurer l’énergie collective, il faut revoir la gouvernance : clarifier les responsabilités, encourager la délégation, créer des espaces de décision partagée et faire circuler la confiance.
L’enjeu étant de rétablir la circulation de l’énergie dans l’organisation avant de chercher à optimiser les réunions.
Réunir pour avancer, pas pour s’épuiser
Quand l’énergie circule, les réunions cessent d’être des contraintes. Elles deviennent des espaces de respiration, de clarté, de coopération. Elles redonnent du sens plutôt que d’en réclamer.
Dans les organisations accompagnées par le programme CoRo™ – Pour un Collectif robuste, on ne cherche plus à réduire les réunions, mais à restaurer leur fonction. Elles deviennent des temps d’ajustement, d’écoute mutuelle, de régénération.
Car la robustesse ne consiste pas à encaisser plus, mais à préserver ce qui donne de la force : le sens, la clarté, la coopération. Une réunion utile ne fait pas juste avancer les projets : elle renforce le collectif.
