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Les entreprises, en particulier les PME, cherchent de plus en plus à optimiser leur fonctionnement interne et à réduire leurs tâches administratives. C’est là que l’usage d’un logiciel de gestion d’entreprise prend tout son sens. Bien choisir cet outil stratégique exige toutefois de prendre en compte certains critères. Dans cet article, nous vous proposons divers conseils pour sélectionner un produit adapté, tout en examinant pourquoi Factorial se démarque de la concurrence…
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’entreprise ?
Parfois nommé ERP ou SIRH, le logiciel de gestion d’entreprise est une plateforme logicielle intégrée. Elle permet le pilotage de plusieurs fonctions clés d’une société : ressources humaines, finances, paie, gestion du temps et des congés, suivi des projets…
Cette solution remplace des outils distincts (tableurs, documents individuels…) par un système unique, fiable et mis à jour en temps réel.
Un outil qui répond parfaitement à vos exigences
Parmi les logiciels de gestion d’entreprise disponibles aujourd’hui sur le marché, Factorial (disponible sur le site https://factorial.fr/) se distingue sur plusieurs points.
Doté d’une interface intuitive, il comporte un grand nombre de modules (gestion des congés et des absences, suivi du temps, gestion des plannings, signature électronique, notes de frais, organigramme…).
Le logiciel combine en outre la flexibilité d’un SaaS modulable, une sécurité conforme aux normes les plus strictes et plusieurs outils de reporting RH puissants pour faciliter les décisions stratégiques des entreprises.
Cette solution permet d’améliorer la productivité, de réduire les erreurs et d’offrir une vision globale aux dirigeants. Un avantage de taille, d’autant plus que les entrepreneurs se tournent également vers le numérique pour répondre aux enjeux écologiques et satisfaire leurs clients.
Les critères à retenir pour faire le bon choix
Voici les points à considérer pour sélectionner le logiciel de gestion d’entreprise le plus adapté à vos besoins :
Couverture fonctionnelle : est-ce que le logiciel intègre les modules qu’il vous faut (ressources humaines, payes, temps de travail, congés, notes de frais…) ou devrez-vous utiliser des outils externes ?
Ergonomie et facilité d’usage : un outil difficile à prendre en main peut entraver son adoption par les équipes.
Flexibilité et évolutivité : il doit s’adapter aux changements d’effectifs, aux nouvelles règlementations et aux développements à venir.
Sécurité et conformité : données personnelles, rémunérations, documents sensibles… Toutes ces informations doivent être protégées conformément aux normes du moment (par exemple, le règlement général sur la protection des données).
Intégrations et API : pour relier le logiciel à d’autres outils de gestion ou de productivité que vous utilisez.
Support, coût et retour sur investissement : frais initiaux ou abonnement, formation, support et maintenances constituent des éléments à évaluer soigneusement.
En conclusion
Sélectionner le bon logiciel de gestion d’entreprise revient à bien définir vos besoins. Vous devez aussi comparer les différentes fonctionnalités et veiller à la sécurité, ainsi qu’à la capacité d’évolution du produit qui vous intéresse.
Factorial est une option qui convient particulièrement aux petites et aux moyennes entreprises. Cette plateforme complète, flexible et intuitive est capable de centraliser des processus RH et financiers, tout en générant des données en temps réel.
Pour aller plus loin sur les tendances du management, de la productivité et de l’innovation en entreprise, consultez toutes nos analyses et conseils dédiés au monde professionnel.
