Page 48 - EcoRéseau n°25

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n°25
CLUB ENTREPRENDRE Business guides - Organisation de séminaires internationaux Welcome sirs !
organiser un séminaire ou un congrès international nécessite un regain de vigilance sur ce qui pourrait parfois paraître des évidences. Quelles précautions prendre ? Quelles chausse-trappes éviter ?
Par Geoffroy Framery
Mots-clés
L'accessibilité, le nerf de la guerre 4 L L'attractivitéduterritoireprimordiale 5 3 Prudence est mère de sûreté : le cahier des charges 6
Véhiculer le bon message
Quand privilégier le tout-en-un ? Penser aux nouveaux services
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orsque l'on évoque la France en tant que destination touristique mondiale, nous pensons souvent tongs et maillot de bain. Au Sud-ouest qui devient le terrain de jeu estival de l'Europe, au Sud-Est qui devient anglophone et néerlandais, au Nord qui reste nordiste... Blague à part, le tourisme d'affaires pèse 8,1 milliards d'euros dans notre économie en 2014, avec une demande en montagnes russes depuis la crise de 2008. L'éclaircie peine donc encore à pointer
ses rayons de lumière dans ce secteur d'activité encore nuageux. Car on constate une chute des réunions professionnelles, une suppression importante des activités périphériques ou une diminution des distances pour se réunir. Les budgets par personne oscillent entre 60 et 130 euros pour les journées d'études et de 180 à 240 euros pour une nuit en matière de séminaires résidentiels, selon l'étude annuelle Coach omnium 2014. Même s'il ne faut pas exagérer le phénomène, il n'est pas rare que les entreprises organisent grand-messes et raouts en fédérant leur collaborateurs, fournisseurs, clients internationaux dès lors que l'action de ces acteurs économiques dépasse nos frontières. De même que les entreprises anglaises, belges, suisses ou encore italiennes n'hésitent pas à franchir le Rubicon ou tout autre frontière pour organiser un événement professionnel. Se pose légitimement la question de comment bien recevoir une clientèle internationale dans le cadre du tourisme en col blanc. Guide pratique.
48 NoVEMBRE 2015
Cahier pratique n°3 - Séminaires internationaux