Page 49 - EcoRéseau n°25

n°25
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Fiction : Lâché par ses Acollègues et son supérieur,
Business guides - Organisation de séminaires internationaux CLUB ENTREPRENDRE
Charlie arrivera-t-il à sortir d'un bourbier événementiel ?
23 ans, Charlie, fraîchement diplômé de l’EFAP, trouve un premier emploi dans un la- boratoire pharmaceutique en banlieue pari-
sienne spécialisé notamment dans la lutte contre le diabète et les vergetures. Après avoir fait ses pre- mières armes en stage à Canal+, au festival de Cannes et dans une petite boîte d’événementiel lilloise, notre cadre junior se retrouve à gérer la com- munication avec quelques pairs et un N+1 tyran- nique. Coup de théâtre, celui que l’on surnomme «la main de fer dans un gant de fer», incapable de délé- guer, tombe en dépression. Burn-out ! Six mois d’ar- rêt au minimum font savoir les ressources humaines à l’équipe de jeunes communicants, désœuvrée et emprunte à quelques bouffées de chaleur causées par le stress. La raison de cette tension ? L’organisation d’un séminaire international prévu dans trois mois. Le compte à rebours est lancé. Si les membres de l’équipe de Charlie s’effondrent face à cette insup- portable pression, le jeune homme décide d’affronter gaillardement l’organisation. Première étape, Char- lie, sans remords, entre dans le bureau de son supé- rieur et copie sur une clé USB le cahier des charges de l’événement 3 , pensant que toutes les compo- santes de cette rencontre au sommet seraient réunis... Mais à son grand dam, rien de tout cela. Le fichier ne comporte hélas que la liste des invités. Un grand chantier qu’il délègue rapidement à l’un de ses col- lègues pour pouvoir se concentrer sur la ville d’ac- cueil de l’événement. Le cadre se souvient alors d’un article paru dans La Voix du Nord qui faisait mention d’un écosystème innovant dans le milieu de la santé
4 . Charlie hésite alors entre choisir un environne- ment atypique et un site directement lié au cœur de l’activité de son entreprise. Que faire ? 2 . N’étant pas dans la boucle des échanges entre les différentes directions de son laboratoire, Charlie n’apprend que trop tard que le séminaire ne durera pas une semaine mais trois jours en raison de coupes budgétaires. Se pose plus que jamais la question de l’accessibilité et des moyens de transport... 1 Quelles solutions de repli ? Charlie hésite encore entre le clé-en-main à proximité de la plateforme de transport 5 , ou la ty- picité de l’endroit pour que ses collaborateurs et su- périeurs gardent un souvenir unique de leur séminaire en France. Plus que quelques semaines. Rien n’est prêt. Charlie ne dort plus, ne mange plus. Deux de ses collègues ont démissionné. Désespéré, le chargé de communication part s’enivrer dans un bar avec un ancien camarade de promo. Entre le 7e et le 8e shooter de «tequila paf», son ami Nicolas lui explique qu’il a rencontré une personne de la CCI du coin qui connaissait une personne qui pouvait gérer tout type de tourisme d’affaires. Bref, l’histoire de l’homme qui a vu l’homme qui a vu l’ours... Deux Doliprane et une nuit agitée plus tard, Charlie, encore vaseux, décide de tirer tout cela au clair grâce au «Dieu Google» dans sa quête du Graal événemen- tiel... Soudain, miracle ! Celui qui se voyait déjà re- mercié suite à une organisation catastrophique, tombe sur un guichet unique. Au bout du fil, une oreille attentive et des conseils avisés lui redonnent le sourire et des conseils sur des services de qualité
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L'ACCESSIBILITÉ, LE NERF DE LA GUERRE
6 . Sauvé ! Jusqu’ à l’année prochaine...
Les géographes contemporains s’interrogent souvent pour savoir si les transports structurent l’espace éco- nomique ou au contraire si les dynamiques territoriales déterminent les axes de communication. Transposé à l’organisation de séminaires internationaux, il semblerait que l’accessibilité prime.
Eric Montant, directeur du développement de La Cité, le Centre des Congrès de Nantes, confirme : « L’ac- cessibilité est primordiale. Une destination bien desservie par TGV ou par liaisons aériennes régulières sera un gage de réussite. A ce titre, La Cité des Congrès de Nantes est située à 2 heures de Paris en TGV et Nantes est desservie par 65 lignes directes nationales et internationales. » Les acteurs de chaque territoire ont bien conscience de cet enjeu et promeuvent les facilités pour venir et l’aisance multimodale pour se rendre sur le lieu : « Plateforme multimodale, Lyon Saint-Exupéry dessert 115 destinations, dont 64 à l’étranger. Elle bénéficie d’un accès autoroutier, d’une navette qui mène à La Part-Dieu toutes les 15 mi- nutes et d’une gare TGV », renchérit, Matthieu Feigné, responsable commercial BtoB pour les aéroports de Lyon. Un atout qu’il faudra ensuite transformer en s’assurant de la cadence des navettes et de la qualité de la réception à chaque check-point : de l’aéroport à la gare TGV, de la gare au taxi, du taxi à l’hôtel, de l’hôtel à la soirée... Et inversement.
NoVEMBRE 2015 49
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