Page 61 - EcoRéseau n°27

n°27
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Business guides - Le MICE (séminaires, incentive, conférences, évènementiel) évolue CLUB eNTrePreNdre
6 AGENCES PRESTATAIRES TOUJOURS PLUS
IMAGINATIVES
Malgré les restrictions budgétaires, les entreprises semblent se tourner de plus en plus vers des professionnels pour organiser leurs événements. « L’événementiel est un poste coûteux pour une entreprise, mais un poste primordial, il est donc parfois préférable pour elle de compter sur des prestataires professionnels qui lui offrent des solutions clé en main », estime Lionel Malard. eviter des couacs, gérer les imprévus, maîtriser la technique sont autant d’obstacles qui peuvent être évités par l’emploi de prestataires professionnels. Maillon essentiel de la chaîne de l’événementiel, les traiteurs œuvrent bien souvent à la réussite des cocktails, dîners de gala et autres soirées institutionnelles. en France plus que n’importe où, la partie restauration est primordiale, et la réussite d’un événement passe souvent par ce qu’il y a dans l’assiette. Aujourd’hui les modes de restauration sont nombreux et les food-trucks ou la street-food peuvent permettre de laisser un bon souvenir. Les prestataires audiovisuels, ainsi que les prestataires digitaux, sont également les bienvenus pour éviter les cafouillages techniques. ils peuvent aussi proposer des innovations intéressantes en matière de captation d’images, de mapping, de retransmissions simultanées ou de dispositifs visuels de plus en plus immersifs. « A cette déjà très vaste famille, s’ajoutent sans cesse de nouveaux métiers et spécialistes qui mettent en avant des prestations innovantes, prenant ancrage dans les nouvelles technologies (imprimantes 3D), ou bien l’évolution sociétale (le « co » et le participatif) », note Atout France dans son Mémento 2015. Tous ces prestataires sont notamment représentés par Anaé, l’association des agences de communication événementielle. Pour le chef d’entreprise, l’important est de se fixer des objectifs, mais aussi de pouvoir en évaluer les retombées, auprès de ses clients ou de ses collaborateurs qui ont participé à l’événement. Ce besoin d’évaluation participe également à la professionnalisation du marché.
"Pour les un an d'anniversaire de la société, nous aurions peut-être dû faire appel à un vrai presta- taire pour les animations..."
Février 2016 61