Page 52 - EcoRéseau n°15

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n°15
CLUB ENTREPRENDRE Business guides - Immobilier d’entreprises
sur les meilleurs pratiques liées au partage de bureau : Comment gérer la salle de réunion ? L’Internet ? L’im- primante ? Le Contrat ? Etc.
prises possèdent une salle de réunion vacante au moins trois jours par semaine... Il s’agissait donc de faciliter le contact entre les uns et les autres pour que chacun s’y retrouve ; gain de temps et d’argent d’un côté, reve- nus complémentaires de l’au- tre. Bird Office était née ! » La start-up permet aux en- treprises de mettre à dispo- sition tout espace disponible et de bénéficier ainsi d’une nouvelle source de revenus, sans investissement, ni re- crutement, mais juste en pro- fitant et en exploitant au mieux leurs bureaux.
« J’ai peut-être été un tantinet radin lorsque j’ai choisi mon espace de travail »
LE AIRBNP DU PROFESSIONNEL
Dans le sillage de BAP, une autre start-up a lancé avec succès en avril dernier la réservation d’espaces pro- fessionnels à l’heure où à la journée. Bird-Office reprend un modèle qui a fait le succès de Airbnb et autre Blablacar en le dupliquant à l’univers B2B. La société répond en effet tout à la fois à la de- mande d’entreprises et d’in- dépendants en recherche d’espaces pour se réunir et travailler aux meilleurs prix et à celles souhaitant opti- miser leurs espaces libres. « A l’origine du site, un constat évident : avec un marché de 400000 réserva- tions pour un volume de 350 millions d’euros par an, la location de bureaux et d’es- paces de réunion continue, et a aujourd’hui l’air de bien se porter en France, explique Arnaud Katz, fon- dateur de Bird Office. Ce- pendant, les offres de réser- vation de courte durée res- tent peu nombreuses, souvent onéreuses et juridiquement
Via le site, la start-up assure la mise en relation d’entre- prises ayant des espaces dis- ponibles avec celles recher- chant un espace profession- nel à l’heure ou à la journée : pour l’organisation d’un événement ponctuel (convention, assemblée gé- nérale...), dans le cadre de déplacements professionnels ou pour une activité récur- rente (sessions de formation, etc.) ; quant aux clients, ils peuvent réserver en quelques clics l’espace qui leur semble le mieux adapté parmi ceux proposés, au meilleur prix. A titre d’exemple, une salle pour deux personnes, idéale pour un recrutement d’em- bauche, se loue 10 euros de l’heure au centre de Paris. Ces plateformes, en offrant aux entreprises la possibilité de monétiser leurs espaces ponctuellement inoccupés, s’assurent la possibilité de proposer des prix très at- tractifs, en moyenne 50% moins élevés que les solu- tions classiques (centres d’af-
à la hausse comme à la baisse la taille de leur lo- cation en fonction de leurs besoins », explique Clément Alteresco.
tuitement sur le site. Si une annonce leur plaît, ils entrent en contact, demandent à vi- siter les lieux... et si cela leur convient, l’affaire est conclue. Les prix débutent à 15 euros par jour pour un
priétaire du prêt d’une partie de vos locaux pour payer le loyer et arrondir les fins de mois. Mais vous pouvez aussi ne rien dire car le ser- vice proposé par BAP relève plus d’un contrat de presta-
loue un poste, un accès à Internet, une imprimante, le café.... mais pas de la sur- face », explique l’entrepre- neur qui revendiquait 10000 clients pour 3500 rencontres en 2013.
Mais il ne s’agit pas seule- ment d’optimisation finan- cière : l’entreprise crée aussi des synergies et s’ouvre ainsi à des collaborations qu’elle n’aurait pas nouées autre- ment. D’après Clément Al- teresco d’ailleurs, « plus de 55% des personnes qui par- tagent leurs bureaux travail- lent ensemble ». Concrète- ment, l’usage du site est gra- tuit : les entreprises qui ont de l’espace se créent un compte, mettent en ligne leurs annonces, et les entre- preneurs qui ont besoin d’un lieu peuvent chercher gra-
Nous n’avons pas eu à nous soucier de l’eau, l’électricité ou Internet puisque ces services étaient déjà disponibles et facturés chaque mois par notre bailleur
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52 NOVEMBRE 2014
poste en open space et 150 tion et de mise à disposition Comment se rémunère le compliquées à mettre en euros par mois pour un bu- que de sous-location. « Cela site ? Par une commission place. Autre écueil : l’ab- reau fermé, mais il faut peut donc être vu comme payée par l’entreprise qui sence jusqu’alors de service compter bien plus à Paris une prestation de services. met ses bureaux à disposition de réservation simplifiée en (500 à 1500 euros). Juridiquement, le bail de : entre 5 et 10% du loyer ligne, ni même de possibilité D’un point de vue juridique, sous-location est encadré, annuel, au succès unique- de comparer les offres dis- deux solutions sont possibles mais dans le cadre d’une ment. L’équipe de BAP ponibles. De l’autre côté de : vous prévenez votre pro- prestation de service, on conseille aussi les entreprises la chaîne, 70% des entre-
faires).
Pierre-Jean Lepagnot