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n°35
CLUb eNTrePreNDre Business guides - Lieux d’évènementiels et nouvelles technologies ready ? Play !
L réalité virtuelle, hologrammes, imprimantes 3D, les nouvelles technologies agrémentent séminaires et évènementiels d’entreprises... et les rendent ludiques.
Par Nicolas Pagniez
es nouvelles techno- années 2003, nous avons eu tion de partage de contenu nologie qui porte tout parti- elle est reliée à un réseau logies sont de plus en une très forte accélération pour un séminaire, c’est s’as- culièrement ses fruits lors social, sorte d’agora à plus à la mode dans jusqu’en 2011, et d’un coup surer que le participant a de discussions stratégiques l’échelle de l’entreprise. on
les lieux d’évènementiels. tout s’est arrêté, puis en son séminaire avant, pendant sur l’avenir d’une entreprise, voit ainsi fleurir dans les sé-
Chez Capdel, l’agence d’or- ganisation de séminaires et
2015 nous avons senti que l’effervescence reprenait.
et après dans la poche, avec des contenus qui sont ac-
par exemple, où l’avis de chacun compte. Là où la
minaires des fils Twitter (pu- blics), ou des Social walls (parfois privés) qui encou- ragent les participants à don- ner leur avis ou à partager leur expérience. Là ou le sé- minaire était hier unidirec- tionnel, le numérique permet aujourd’hui de mettre en avant la voix de chaque sa- larié.
d’événements d’entreprise, les technologies numériques concernent 70% des de- mandes. Une tendance qui a véritablement démarré en 2015, comme le soulignait dès l’année dernière l’étude Global meeting Forecast me- née par American express meetings & events. Celle- ci soulignait l’appétence des organisateurs d’événements pour les nouvelles techno- logies telles que les réseaux sociaux, les applications mo- biles ou les projections in- teractives pour ne citer que celles qui concernent direc- tement les participants. Un constat partagé par Jean- Luc Payno, dirigeant de An- gelic/3D event qui propose des solutions 3D, et notam- ment des hologrammes, sur des événements : « Nous avons commencé à travailler sur l’holographie dans les
48 Novembre 2016
Nous sommes de nouveau très souvent sollicités. »
cessibles tout le temps »,
explique Jean Devanlay, di-
recteur associé d’Hopscotch.
elles permettent également
plus d’interaction durant
l’évènement, comme l’af-
firme Audrey Terai, respon-
sable des ventes séminaires
pour le Château de mont-
villargenne, membre du amont de mon séminaire les groupe vacances bleues bu- gens posent des questions,
PIKACHU ? OUI MAIS PAS SEULEMENT...
Une tendance qui s’intensifie en 2016, du moins via l’uti- lisation de certains outils comme les applications, qui séduisent clients et organi- sateurs. Si certains d’entre
prise de parole se faisait avant à main levée ou lors de moments réservés, l’uti- lisation du numérique facilite les échanges et peut même encourager les plus réservés à s’exprimer. « Cela permet une montée en puissance de la participation, puisqu’en
En amont les gens posent des questions, pendant ils alimentent le fil du réseau social fermé, ensuite retrouvent des contenus textes et vidéo
Des évènementiels et sémi- naires étendus dans le temps et l’espace grâce aux nou- velles technologies.
UN SÉMINAIRE AU DON D’UBIQUITÉ
mais l’expérience n’est pourtant pas réservée aux seuls présents physiquement. beaucoup de conventions se font aujourd’hui à distance grâce à la technologie de visioconférence. Les grands groupes s’en servent ainsi pour associer toutes leurs filiales au séminaire orga- nisé. La start-up UPro, du groupe Hopscotch, propose à cet effet des plateformes de partage de contenu. Grâce à cette technologie, « les di- rigeants sont dans un pla- teau télé à Paris et les conte- nus sont «streamés» à tra- vers le monde, ce qui permet à l’ensemble du réseau d’as- sister à leur prise de pa- role », explique Jean De- vanlay. La jeune entreprise a ainsi organisé un événe- ment international pour la filiale reSG/GTS de la So- ciété Générale. Chaque équipe à travers le monde était connectée en multiplex et pouvait interagir avec les dirigeants ou les autres équipes via un mur d’inter- activité projeté dans les dif- férentes salles et accessible via une plateforme créée pour l’occasion. « Un évé- nement mondial en simul- tané », résume Jean Devan- lay.
eux surfent sur la vague Po- kémon Go et proposent des chasses de Pokémon gran- deur nature pour souder les équipes de façon ludique, l’utilisation d’applications permet aussi de rallonger la durée de vie du séminaire. « Développer une applica-
siness, qui au-delà de son activité d’hôtellerie accueille de nombreux séminaires. « Grâce aux tablettes, on peut réagir à n’importe quel moment, cela implique beau- coup plus les collaborateurs et leur laissent un souvenir plus marquant. » Une tech-
pendant ils continuent à ali- menter le fil d’un réseau so- cial fermé, et après ils peu- vent retrouver les contenus, les vidéos, les interviews, etc. », surenchérit Jean De- vanlay. A l’heure de Face- book, Twitter et consorts, l’application n’existe que si
UN GRAND HUIT AU MILIEU DE LA PAUSE-CAFÉ
D’autres technologies fleu- rissent dans les séminaires,
Cahier pratique n°1 - Évènementiel
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