Page 59 - EcoRéseau n°23

n°23
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PERSONNALISER L’INTÉGRATION AVEC L’ERP L’intégration avec l’ERP de l’entreprise couvre en fait deux aspects qui font partie intégrante du métier de la facturation : la per-
INTEROPÉRABILITÉ ÉTENDUE
Dans le même état d’esprit, plus l’interopérabilité d’une solution est poussée, plus elle sera attirante pour les entreprises. L’objectif de facturation électronique,
Haute résolution - L’offre des prestataires de facture électronique
STRATéGIE & INNOVATION NUMéRIQUE
ONexpense ou la révolution de la note de frais
Pour beaucoup d’entreprises et leurs collaborateurs « mobiles », la gestion des notes de frais est une gageure. Avec ONexpense, solution révolutionnaire d’automatisation de la note de frais, plus de perte de temps, d’argent ni de productivité. Découvrez comment.
Des collaborateurs de plus en plus mo- biles, qui accumulent les notes de taxis, d’hôtel ou de restaurant et
passent un temps consid-
érable à les organiser en- suite – quand elles ne sont pas perdues. Une gestion compliquée pour les serv- ices en interne, qui doivent traiter des quantités de notes de frais plus ou moins complètes ou bien ren- seignées, contrôler les jus- tificatifs... La gestion des notes de frais est, pour beaucoup d’entreprises, un grain de sable persistant dans les rouages du bon fonctionnement de leur or- ganisation.
Retrouver de la productivité...
Or, pour le salarié comme pour l’entreprise, gaspiller temps, énergie et argent n’est ja- mais une bonne nouvelle. Pour le premier, c’est sa trésorerie personnelle qui est « de- hors » : il devra au quotidien être vigilant sur la conservation de ses tickets, et à périodicité récurrente prendre le temps de les organiser correctement pour se faire rembourser. Chose peu aisée quand on connaît la réalité du quotidien des professionnels en déplacement.
Pour la seconde, c’est bien sûr une question de productivité. Le temps passé par le salarié à gérer ses notes, puis celui que passe le service concerné à les traiter, est considérable. Lorsque les collaborateurs, de surcroît, franchissent les frontières, la variation des taux de conversion multiplie les risques d’erreur. Certes, des solutions de gestion de la note de frais existent, mais la part de traitement manuel, jusqu’à présent, restait importante, minimisant le bénéfice utilisateur.
...en choisissant la simplicité !
C’est précisément l’apport inédit de ON- expense. Car la solution dévelop- pée par ONappli automatise (presque) tout le processus. Grâce à elle, quand un col- laborateur descend d’un taxi, règle une chambre d’hôtel ou sa note au restaurant, il prend en photo son ticket avec son smartphone. ON- expense le reconnaît, le scanne, le détoure, et lui présente le résultat pour val- idation. Le ticket est ensuite traité pour alimenter un cu- mul des rapports, télécharge- able chaque fin de semaine ou de mois. D’un simple clic, le salarié récupère alors d’une part un fichier compressé contenant toutes ses
facturettes, d’autre part, un document Excel en détaillant le contenu. Il n’a plus qu’à le transmettre. Les règles de signa- tures sont intégrées dans l’offre ONex- pense. Le collaborateur ne perd plus d’ar- gent, plus personne ne perd de temps, en toute simplicité – ONexpense est utilisable sans formulaire, sans saisie, et sans apprentissage – et pour un abon- nement modique. Une révolution.
Trois questions à Frédéric Souchkoff, CEO
Qu’est-ce qui différencie ONexpense d’autres solutions existantes ?
Notre philosophie est de concevoir des applis inspirées par nos usages réels, et offrant une vraie expérience utilisateur. C’est en observant les professionnels – que nous sommes aussi ! – dans leur vie quotidienne que nous identifions leurs besoins concrets. ONexpense, par exemple, est conçu pour les gens qui voyagent afin de les affranchir d’un problème récurrent : la gestion de leurs notes de frais. Mais pour que le bénéfice soit évident, nous avons pensé la solution la
plus simple et la plus complète possible.
Concrètement, quel est ce bénéfice ?
Facilité, rapidité, modicité. Le problème de la note de frais est d’une part la perte de temps, d’énergie, et éventuellement d’argent pour le bénéficiaire, d’autre part de productivité et de complexité de traitement pour son entreprise. Pour un abonnement mensuel à partir de 4,90 euros, l’ensemble des opérations est réalisé, du point de vue de l’utilisateur, en quatre clics : un pour faire la photo, un pour valider son ticket, un
pour télécharger son cumul de rapports, un pour envoyer les pièces à la comptabilité. Difficile de faire plus simple !
Cela peut-il se décliner sur d’autres « APPS » ?
Nous envisageons à terme toute une collection de « ON » possédant ces caractéristiques. En fait, organiser et sécuriser tous les documents qui répondent à une possibilité semblable de reconnaissance automatisée, et à besoin similaire de traitement systématisé et de conservation à plus ou moins long terme. ONappli n’a pas fini de simplifier la vie de ses clients, entreprises et particuliers !
Découvrez ONexpense sur fr.onexpense.com et bénéficiez de 30 jours d’essai gratuit ! ONappli sera présent au Salons Solutions du 6 au 8 octobre 2015
Communiqué
La piste d’audit -
qui permet à une facture non signée électroniquement d’être valide légalement - donne l’opportunité d’élargir les services
sonnalisation des inter- faces, qui se doit d’être la plus complète possible, et la facilité d’intégration lo- gicielle avec l’ERP. Le plus est de réussir à fournir l’ac- cès à des fonctionnalités supplémentaires de façon simple et riche. « Les ERP monolithiques ne sont plus adaptés à l’environnement d’aujourd’hui : les entre- prises ont besoin de pou- voir s’adapter rapidement, et ont donc besoin de so- lutions modulaires, qui peuvent ajouter facilement des fonctionnalités », es- time Rinus Strydom, VP Alliances & Solutions Consulting chez Tradeshift, un spécialiste norvégien de la relation client-four- nisseur qui connaît une croissance très rapide de- puis sa création. La plate- forme Tradeshift est en open source, et dispose ainsi d’un vivier grandis- sant d’add-ons et autres applications.
aussi bien pour les presta- taires que pour les entre- prises, est de bâtir des re- lations durables. Pour cela, il faut faire preuve de sta- bilité ; une partie de cela revient à démontrer que l’on est compatible avec le plus possible d’autres solutions et que l’on est très réactif pour maintenir cette flexibilité.
MOBILITÉ
Les terminaux mobiles prennent de plus en plus d’importance dans le monde professionnel. Pro- poser une solution qui fonctionne sur ces appareils (ce qui suppose notamment
un travail sur la sécu-
tout .
risation des données) de- vient indispensable. Cela veut dire, par exemple, avoir une ergonomie de sa solution adaptée au support ainsi que des services de signature électronique qui tirent parti d’un écran tac- tile.
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Jean-Marie Benoist
SEPTEMBRE 2015 59