Page 59 - EcoRéseau n°17

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Business guides - Marché du MICE (Meeting, Incentive, Convention & Events) CLUB ENTREPRENDRE 3LIEUX DU SÉMINAIRE
Le choix du lieu de séminaire est primordial. Différents types d'établissements peuvent, à ce titre, accueillir un séminaire entreprise : un hôtel, un château, un centre de conférence avec ou sans amphithéâtre, un loft ou autre lieu atypique disposant d'une salle de réunion, un ma- noir avec une salle de séminaire... En fonction de la durée de votre séminaire entreprise (journée d'étude ou séminaire résidentiel) et du lieu retenu (séminaire au vert, séminaire à Paris intramuros, croisière...), les agences spécialisées proposent une animation de séminaire adaptée à ces critères ainsi qu'au profil de vos participants. « Toute entreprise souhaitant organiser un évènement à Lyon peut bénéficier d’une étude de faisabilité gratuite réalisée par notre service. En fonction du cahier des charges nous interrogeons les lieux (hôtels, salles de réunions, lieux de soirées...) et en communiquons les tarifs et disponibilités afin que l’entreprise ait une vision d’ensemble des possibilités qui s’offrent à Lyon, indique Valérie Ducaud, directrice Bureau des congrès-Convention Bureau Manager chez OnlyLyon. L’optimisation des coûts est pos- sible grâce a des choix de dates où la demande est faible (périodes scolaires, périodes entre les ponts). Le poste restauration est ici 20% moins cher qu’à Paris avec un excellent rapport qualité/prix. » En région parisienne, la démarche originale du réseau Châteaux & Hôtels Col- lection est à noter. Il propose aux entreprises une réduction de 25% sur les séminaires de plus de dix personnes et d’une nuit minimum. Une condition : il doit être organisé pendant les vacances scolaires d’hiver (du 14 février au 2 mars 2015) ou celles de printemps (du 18 avril au 4 mai). Enfin, de plus en en plus d’entreprises sont tentées par l’appel du large. Une offre diversifiée et bien pensée, une expérience hors du temps, des prestations tout compris, une unité de lieu... Les croisières présentent de nombreux atouts pour accueillir les événements profes- sionnels. D’autant que, côté MICE, un grand nombre de bâtiments possèdent des salles de réunion, voire de véritables centres de congrès et amphithéâtres. Et quand ils n’en disposent pas, ils offrent de multiples espaces qui se transforment facilement en salle de conférence ou de cocktail, tels les bars, les salons ou les ponts-piscine. En France, la multiplication des ports d’embarquement et l’implantation de têtes de ligne à Marseille, Toulon, Nice, Dunkerque, Le Havre, Calais ou encore à Bordeaux pour les croisières fluviales explique le succès croissant de ce type de séminaires.
4DESTINATIONS À LA MODE
Les entreprises françaises semblent actuellement privilégier la France plutôt que les pays étrangers, avec de nouvelles destinations, généra- lement choisies pour leur accessibilité et leur prix. Les entreprises ba- sées à Paris auront par exemple tendance à organiser certains de leurs séminaires en région parisienne, ou dans des destinations « vertes », moins onéreuses qu'un événement organisé en bord de mer. En région parisienne, les sites exploités sous la marque « Chateauform, les mai- sons de séminaires » connaissent un beau succès. « En général les en- treprises organisent des séminaires dans les villes où elles ont des filiales. Quand elles choisissent Paris, c’est souvent parce que l’en- semble des collaborateurs est en Île-de-France. Il y a rarement de compétition entre Paris et les villes de Province », confirme Valérie Ducaud. Cette dernière met en avant la dynamique économique de la ville associée à un art et une qualité de vie ancrés dans ses gènes, une position géographique centrale a moins de deux heures des capitales Européennes qui permet de s’évader vers les sommets, lacs et terri- toires viticoles proches (Beaujolais et côtes du Rhône). Lyon est la deuxième destination de tourisme d’affaires après Paris (2e parc hôte- lier national et cinq sites majeurs pour l’organisation d’évènements). Toujours en France, l’office du tourisme d’Auvergne fait de gros ef- forts pour attirer les entreprises à la recherche de nature et d’authenti- cité. Elle peut compter tout à la fois sur la richesse de son offre hôtelière et de diversité des activités proposées (randonnée, ski, para- chutisme, cures thermales, volcans...). Pour les entreprises qui conti- nuent d’envoyer leurs collaborateurs à l'étranger, les destinations du sud de l'Europe font recette. Ainsi, des plages spectaculaires, comme celles de la Costa Brava, une gastronomie célèbre dans le monde en- tier, ou encore les œuvres de grands artistes comme Gaudí ou Dalí, font de la Catalogne l’une des principales destinations de séminaires en Europe.
FÉVRIER 2015
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