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Séminaires, team building, conventions… les entreprises sont en quête constante de nouveauté pour leurs évènements. L’occasion pour les palais des congrès de renaître et de proposer des formules séduisantes !
Parfois délaissés au profit d’hôtels, de gîtes ou encore salles de spectacle, les palais des congrès proposent aujourd’hui des offres alléchantes pour les entreprises. Au-delà d’une simple stratégie évènementielle, ces rencontres professionnelles sont l’occasion de marquer les esprits, de faire passer des messages, de féliciter ses collaborateurs ou encore d’améliorer l’attractivité de l’entreprise. Les enjeux sont multiples, alors bien choisir son lieu de réception s’avère primordial !
Selon les besoins de l’entreprise, l’organisation de l’évènement ne demande pas le même coût, le même temps et le même lieu. En effet, un congrès est souvent organisé par de grandes entités, sa taille est importante. Les team building ou les séminaires, eux, peuvent être pensés en plus petit comité. Ils ont pour vocation de fédérer, renforcer les liens entre les collaborateurs afin de créer un esprit d’équipe et de cohésion. Le plus souvent ponctués par des activités entre salariés.
La mutation des palais des congrès
Aujourd’hui, les salles de congrès se transforment. Alors les rénovations se multiplient ! À l’instar du Polydome de Clermont : « Le site a été rénové en 2023 pour correspondre aux attentes actuelles de nos clients. Principalement une actualisation des matériaux pour les remplacer par des matériaux plus naturels », explique Arnaud Combes, directeur général de GL Events Clermont.
Partout en France, Versailles, Toulouse, Mandelieu, Strasbourg… ont également réalisé des travaux soit pour agrandir l’espace proposé soit pour moderniser les lieux avec la mise en place d’outils technologiques. Un impératif quand on sait que la crise sanitaire a insufflé de nouvelles manières de travailler avec le distanciel notamment.
« Nous avions peur qu’avec la crise covid les gens fassent appel à la visioconférence au lieu de se rassembler. En réalité, c’est le contraire qui s’est passé. Il n’y a pas mieux pour faire passer des messages qu’en direct ! », affirme le directeur général de GL Events Clermont. Une hausse de la demande qui s’articule autour d’événements « plaisir » qui mêlent le festif et la communion entre collaborateurs. Un aspect insufflé par les nouvelles générations qui entrent sur le marché du travail.
Quels services pour les entreprises ?
Le palais des congrès de La Baule a accueilli en mars la 11e édition de « Presqu’île estuaire entrepreneurs », organisée par la CCI Nantes Saint-Nazaire. Mi-mai se tenait également un congrès de la société française d’ophtalmologie, organisé à Paris (palais des congrès).
Des événements rendus possibles grâce à la place qu’offre un palais des congrès. À titre d’exemple, celui de Clermont dispose de 15 salles, d’un amphithéâtre de 650 places et d’un hall de 3 700 m², le tout sur trois étages. De quoi accueillir beaucoup de personnes en même temps, tout en répondant de manière globale aux impératifs techniques et technologiques qu’impose un séminaire ou une conférence.
« La plupart du temps ce sont des entreprises comme les banques qui organisent ces événements pour annoncer leurs nouveaux objectifs ou pour réaliser des formations », confie Arnaud Combes. Le directeur remarque également qu’il y a depuis quelques années un fort engagement sur les sujets de RSE (responsabilité sociétale des entreprises). Des événements et des choix de séminaires tournés vers les pratiques durables, comme le Congrès français et européen des entreprises à mission qui s’est tenu en mai 2024.
Aujourd’hui, plusieurs salles proposent des services tout compris avec déjeuners, dîners, cocktails, buffets, mais également animations musicales et même logement.
Une recette qui fonctionne
Les palais de congrès offrent effectivement divers services. Mais conviennent-ils à tous ? Organiser un événement dans un palais des congrès reste principalement dédié aux grandes entreprises ou fédérations, au vu notamment de la place allouée. Les plus petites structures se dirigeront vers des lieux alternatifs, tels que les hôtels.
« Nous allons recevoir prochainement la Fédération Française de Rugby et la Fédération Française de basketball pour leur assemblée générale », explique le directeur de GL Events Clermont. « On a environ une quinzaine de congrès cette année, des congrès médicaux, scientifiques, syndicaux ou sur des thèmes tels que les transports, l’environnement, c’est assez large ! », ajoute-il.
La location pour un séminaire ou autres rencontres professionnelles varie selon les services et le nombre de personnes présentes. Selon le directeur, ce qui fait la différence par rapport aux prestations dans un hôtel, c’est l’expertise, le tout dans un cadre plus institutionnel où la qualité de service est assurée.
Un avenir tout tracé pour les congrès ?
Les salles de congrès vont-elles remplacer les séminaires dans les hôtels ou autres lieux de rencontres professionnelles ? Avec des formules tout compris, les congrès affichent des offres de service intéressantes pour les entreprises. Néanmoins, ils doivent faire face à la concurrence accrue de nouveaux acteurs : gîtes, châteaux, péniches, des lieux d’exception qui s’ouvrent peu à peu aux événements professionnels.
Autre enjeu : la mutation du monde du travail. Télétravail, réunion en distanciel, omniprésence des outils technologiques. L’objectif ? Se réinventer constamment entre présentiel, virtuel et format hybride. Cela implique des investissements pour moderniser les lieux, tout en proposant des services qui sortent de l’ordinaire pour séduire une clientèle ultra-sollicitée.
Mais au-delà de ces impératifs, les entreprises ont besoin de ces rencontres. Elles n’ont pas vocation à disparaître. En effet, ces événements représentent un réel levier de management à ne pas négliger. Ils permettent de fédérer, d’intégrer, d’améliorer la communication et de renforcer la cohésion d’équipe. Un boost pour la productivité des salariés.
Clara Seiler
