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n°32
CluB eNtRePReNDRe Business guides - Les cartes de carburant pour les flottes auto
Choix à la pompe, choix à la carte
e
PARAMÈTRES SPÉCIFIQUES
outil sur-mesure de gestion du parc roulant, la carte carburant associée aux bons services permet de contrôler le second poste du tCo (« total cost of ownership »).
n quelques chiffres, même si le débat au sujet du diesel reste animé en France et en europe,
l’un des tous premiers atouts de cette solution demeure le prix et la maitrise des dépenses. Car le recours à la carte permet bien souvent d’obtenir des prix plus faibles que ceux affichés à la pompe. ex- plication : les compagnies pétrolières accordent sou- vent une remise sur un prix barème. Ces dernières facturent ensuite le tarif le plus avantageux entre les deux prix, à savoir celui du barème remisé et celui
Bientôt le portefeuille électronique
« Aujourd’hui, dans les usages, les clients souhaitent des services additionnels et associés à la carte : télé- péage, acheter des produits dans les boutiques de station essence,... Et en aval de la consommation, l’utilisation de carte carburant joue le rôle de facili- tateur car son recours permet un système de facture unique très pratique quand il s’agit de récupérer la TVA pour les entreprises. La facturation unique
le marché entreprise maintient les spécificités
de son mix énergétique. Sur les trois premiers mois, le diesel progresse de 11,7% VP et Vu confondus, soit 85,69% de part de marché. Sur le segment des VP, le diesel progresse de 12,7 % sur cinq mois, au premier semestre 2016, ce qui porte le parc global à 151 510 unités et 78,20% des parts de
apporte un gain de temps dans le traite- ment des données mais également une meilleure lisibilité des informations », ajoute Coraline Mourgues. A l’image de la télématique embarquée, la carte carburant, imposée sans concertation ni effort pédagogique, peut être cependant vécue comme une manière de « fliquer » les collaborateurs. toutefois, son utili- sation présente de nombreux avantage en matière de gestion. Fini le temps des
marché. tCo oblige, les entreprises veillent
au grain sur le poste de dépense qu’est la consommation de carburant, second poste
de dépense après le loyer du véhicule.
Face à ce constat, les pétroliers et grandes
surfaces offrent en sus d’une carte carburant
de nombreux services et de la flexibilité
afin de permettre aux entreprise de maitriser
au mieux la consommation de leur parc
roulant. De l’artisan à la PMe en passant
par les grands comptes, quelle que soit la taille de l’entreprise, la maîtrise de la consommation de car- burant se pose en objectif aussi bien économique qu’écologique. Avantages, chausse-trappes et mises en garde,.. ecoRéseau Business pointe les enjeux actuels du recours à la carte carburant.
Par Geoffroy Framery
capacité du véhicule », présente Nicolas Bodet. les cartes carburant offrent également un double niveau de sécurité. le premier, classique, avec un code confidentiel. le second est un système de vérification en ligne qui recense la totalité des achats effectués avec les cartes grâce à un suivi en temps réel des pleins effectués par les collaborateurs. « Un moyen rapide de détecter la consommation excessive d’un conducteur, mais aussi de repérer rapidement les fraudes lors de vols ou de pertes de la carte. L’ensemble des prestataires ont aussi mis en place un système d’alerte en cas d’usage anormal de la carte. Et l’utilisateur est libre de définir quand recevoir ces alertes », avance Nicolas Bodet. Autre atout de poids, les fournisseurs de cartes proposent des solutions de reporting pour suivre la consommation en fonction de chaque carte. Ces données peuvent ensuite être exploitées par un tiers à l’image des loueurs longue durée qui alimenteront leurs tableaux de bord et autres indicateurs, et qui pourront également ajouter des services additionnels en matière de gestion de parc.
Josiane se sent pous- ser des ailes depuis l’adoption de cette carte...
permettant de regrouper les achats carburants et toute autre dépense associée, sur un support unique multi-device
ACHETER MOINS CHER ET AU PLUS PRÈS
d’affichage à la pompe le jour de l’enlèvement. Comme pour chaque transaction impliquant de grands volumes, recourir à la carte carburant pour un parc autorise à son gestionnaire une certaine marge de né- gociation. « Le nerf de la guerre reste toutefois l’ac- cessibilité au réseau. Une des tendances actuelle se traduit par le renforcement du maillage et l’accélération des partenariats entre compagnies pétrolières », complète Nicolas Bodet, fondateur et gérant d’Aficar, société de conseil en gestion de flottes automobiles.
avances ou des notes de frais et les difficultés de gestion inhérentes à ces modes de fonctionnement, la carte carburant peut gérer les frais liés aux dépla- cements, au passage de ponts et tunnels, aux dépenses de parking (partenariat entre Vinci et total). Côté prospective, les professionnels de la carte songent tout doucement à de nouveaux chantiers. tout d’abord
« Certaines cartes donnent accès à un réseau exclusif. C’est la cas des enseignes de la grande distribution : Auchan, Leclerc,.. D’autres cartes sont dites multi- enseignes et concernent les pétroliers : Shell, BP, ENI... Dans 90% du temps, le choix de l’entreprise s’effectue selon deux prismes, celui de la proximité avec le siège ou avec le domicile du collaborateur et le prix du carburant. Côté tendances, s’opère un glissement vers la grande distribution », dresse Coraline Mourgues, responsable marketing & com- mercial de la Compagnie des Cartes Carburants.
ssant de véhicules hybrides et
celui du parc grandi.
électriques qui bientôt posera la question non pas de la carte carburant mais de la carte de rechargement et/ou de carburant. Par ailleurs, l’avenir augurerait également d’un nouveau format de carte carburant qui serait dématérialisée et qui pourrait également évoluer davantage vers la forme d’un portefeuille électronique permettant de regrouper les achats car- burants et toute autre dépense associée sur un support unique multi-device.
48 Juillet-Août 2016
GESTION SUR MESURE ET SÉCURITÉ OP- TIMISÉE
« La carte carburant autorise une flexibilité d’usage en donnant aux clients la possibilité de paramétrer les cartes selon leurs besoins: choix du type de car- burant, plages horaires d’utilisation, définition des jours autorisés, verrouillage des quantités selon la capacité des réservoirs, ou système d’alerte selon la
Cahier pratique n°2 - Les cartes de carburant